Перейти к содержанию

Обзор приложения

AI Документы – ваш персональный ИИ-секретарь для обработки документов в Битрикс24

Приложение «AI Документы» – это интеллектуальный помощник, который превращает любые входящие документы (счета, договоры, заявки, накладные) в структурированные данные без ручного ввода. Забудьте о монотонном переносе информации, опечатках и задержках. Теперь искусственный интеллект мгновенно извлекает нужные данные из сканов, фото и PDF, чтобы ваши бизнес-процессы запускались автоматически и без ошибок.

Ваш документооборот теперь работает сам:

  • Мгновенное распознавание любых форматов: сканированные копии, фотографии документов с телефона, PDF-файлы, Doc-файлы.
  • Точное извлечение данных в нужные поля CRM: номера, даты, суммы, реквизиты, наименования товаров и услуг.
  • Автоматический запуск бизнес-процессов сразу после обработки: создание сделки, выставление счета, отправка уведомления ответственному.

dashboard2

Настройте извлечение любых данных за 5 минут:

Наше приложение подключается к вашим сделкам, компаниям, контактам и любым другим сущностям Битрикс24. Вы просто указываете, какую информацию искать в документе, а ИИ делает всю работу.

Гибкая настройка под любой тип документа:

Мы понимаем, что у каждого документа – своя структура. Поэтому вы создаете неограниченное количество "типов документов" со своими правилами. Например, для «Входящего счета на оплату» приложение может извлекать:

set-doc1

  • Реквизиты поставщика: Название компании, ИНН, КПП, банковские реквизиты.
  • Данные счета: Номер и дата документа, общая сумма к оплате, НДС.
  • Информация о заказе: Номер заказа или договора, срок оплаты, назначение платежа.
  • Список позиций: Перечень товаров или услуг с количеством, ценой и суммой по каждой.
  • Контрольные данные: Проверка на соответствие итоговых сумм, выявление арифметических ошибок.

Что вы получаете:

  • Руководитель: Мгновенный контроль над входящими финансовыми документами без задержек на обработку. Все данные аккуратно разложены по полям и готовы для анализа.

  • Менеджеры и бухгалтеры: Освобождение от часов рутинной работы. Больше не нужно вручную перепечатывать данные из PDF или с фото. Снижение количества ошибок до нуля.

  • Компания: Ускорение ключевых процессов (согласование счетов, заключение договоров) в несколько раз. Полная и достоверная история всех операций с документами.

  • IT-отдел и администраторы: Готовая и легко настраиваемая система интеграции. Не нужно разрабатывать сложные парсеры под каждый тип документов. Гибкий конструктор позволяет бизнесу самостоятельно настраивать шаблоны для новых документов без привлечения программистов.

Ваше преимущество

Превратите груду входящих документов в поток структурированных данных. «AI для извлечения данных из документов » работает для вас 24/7.

Польза от внедрения приложения «AI Документы в Битрикс24»

  • Повысить скорость обработки входящих документов в 10 раз. Ваши сотрудники больше не тратят по 5-15 минут на каждый документ. ИИ обрабатывает его за секунды, мгновенно создавая сделки, лиды или задачи и заполняя все необходимые поля. Вы сокращаете цикл сделки с первого контакта до оплаты.

  • Свести к нулю количество ошибок при переносе данных. Человеческий фактор исключен. ИИ не устает и не ошибается в цифрах. Больше никаких опечаток в номерах счетов, датах или реквизитах, которые стоят компании денег и времени на исправление.

  • Автоматизировать запуск бизнес-процессов. Как только документ обработан и данные извлечены, в Битрикс24 автоматически запускается ваш сценарий: уведомление менеджеру, создание задачи бухгалтеру на оплату, обновление сделки или отправка письма клиенту.

  • Улучшить аналитику и контроль. Все данные из документов аккуратно хранятся в правильных полях CRM. Теперь вы можете строить точные отчеты по оплатам, отслеживать средние суммы счетов, анализировать цепочки документов по сделке. Весь документооборот становится прозрачным и управляемым.

Как работает «AI для извлечения данных из документов в Битрикс24»

  1. Установите приложение «AI Документы»
  2. В настройках приложения создайте новый тип документа (например, "Счет", "Договор", "Заявка").
  3. Для созданного типа настройте список данных для извлечения: для каждого параметра укажите текстовый запрос для ИИ, тип данных и поле в Битрикс24 для сохранения.
  4. Пользователь загружает документ в Битрикс24 (через почту, диск или чат).
  5. Система автоматически распознает его тип, извлекает все заданные данные и сохраняет в указанные поля.
  6. Запускается ваш бизнес-процесс, и документ продолжает движение по воронке без вашего участия.

Установка в Битрикс24

logo

  1. Перейдите в маркетплейс Битрикс24.
  2. Найдите приложение AI Документы и нажмите кнопку Установить.
  3. Следуйте инструкциям на экране для завершения установки.

Обращайтесь к нашим специалистам

По любым вопросам настройки и расширения имеющегося функционала приложений обращайтесь в нашу службу поддержки.

Мы всегда поможем вам решить вашу задачу.