Массовая загрузка документов¶
Массовая загрузка — режим добавления документов в приложение AI Документы пачкой: перетащите сразу несколько файлов (сканы, фото, PDF), приложение само создаст документы, определит их тип и запустит распознавание. Тип подбирается автоматически из типов, настроенных на портале; при необходимости его можно поправить вручную прямо в списке загрузки.
Отличие от кнопки Добавить (одиночная загрузка): там тип выбирается сразу в форме, а файл — один. В массовой загрузке файлов сколько угодно, а тип и название каждого документа определяются автоматически.
Как загрузить пачку документов¶
- Откройте приложение AI Документы → раздел «AI документы».
- Нажмите кнопку Добавить с AI (рядом с обычной Добавить).
- При необходимости выберите сделку, к которой привязать документы (см. Выбор сделки).
- Перетащите файлы в зону загрузки или нажмите на неё и выберите файлы. Поддерживаются форматы, разрешённые настройками приложения (PDF, изображения, офисные документы и другие); список форматов показан прямо в зоне загрузки.
- Файлы загружаются по одному; каждый сразу появляется в таблице «Последние загруженные документы» со статусом определения типа.
Ничего дополнительно нажимать не нужно: как только файл загружен, приложение ставит его в очередь на автоматическое определение типа, а после определения типа — на распознавание. Дубликаты (файлы с тем же содержимым) отбрасываются автоматически.
Выбор сделки¶
Поле «Сделка» над зоной загрузки привязывает все загружаемые документы к одной сделке:
- если загрузка открыта из карточки сделки — сделка подставлена автоматически и поле скрыто;
- если из общего списка — сделку можно выбрать в поле; все файлы этой загрузки будут привязаны к ней.
Привязку можно изменить позже в карточке каждого документа.
Проверка типа после загрузки¶
Таблица «Последние загруженные документы» показывает название, определённый тип, статус и время загрузки для последних 30 документов:
| Статус | Что означает |
|---|---|
| Определяется | ИИ подбирает тип документа |
| Определён | Тип присвоен, документ уходит на распознавание |
| Не определён | Подходящий тип не найден или произошла ошибка — выберите тип вручную |
Если тип определён неверно или не определён: в строке документа раскройте выбор типа (и подтипа, если он есть у типа) и сохраните — документ получит статус «задан вручную» и отправится на распознавание с этим типом.
Часто задаваемые вопросы¶
- Загрузила 20 файлов, в списке только 18.
-
Файлы с одинаковым содержимым (дубликаты) отбрасываются автоматически — второй экземпляр того же файла не создаётся. Также проверьте формат: файлы неразрешённых типов отклоняются при загрузке.
- Тип определился неправильно. Исправится ли при повторной загрузке?
-
Нет, при повторной загрузке определение пройдёт заново и может дать тот же результат. Проще задать правильный тип вручную в строке документа — он фиксируется и не переопределяется.
- Можно ли загрузить файлы сразу в смарт-процесс?
-
Да — при настроенных динамических сущностях загрузка через смарт-процесс работает как обычно; массовая загрузка из приложения привязывает документы к сделке или оставляет их без привязки (поле «Сделка» необязательно).
- Есть ли ограничение на количество файлов?
-
Максимальное число файлов за одну загрузку задаётся настройками приложения; при достижении лимита лишние файлы не принимаются — загрузите их следующей партией.